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1.1 Introducción a la gestión de proyectos

Diagnóstico

Actualmente las organizaciones se enfrentan a un entorno de funcionamiento y operatividad que es bastante complejo, dinámico y regido bajo un contexto de globalización, así como la necesidad de mantener altos niveles de competitividad. En este contexto, los proyectos son un concepto común y altamente socorrido. Los proyectos en una organización son independientes de la actividad diaria empresarial, por lo que se requiere una gestión precisa y eficiente para definir y alcanzar los objetivos específicos de dicho proyecto. Para que el proyecto tenga éxito es esencial que se realice un trabajo en equipo eficiente que sea coordinado en tiempo y forma, por lo que requiere el uso de una metodología para dirigir los recursos del proyecto en el camino adecuado. De ahí que conocer las metodologías existentes sea fundamental para un profesionista especialista en TIC’s.

Preguntas detonadoras

Organízate en equipos  y comenta con tus compañeros:

  1. ¿Qué es un proyecto?
  2. ¿Cuáles son sus características?
  3. ¿Qué es la gestión de proyectos?

Tiempo de la actividad: 20 min.

Información

Conceptos básicos de GP

Aprendamos los conceptos básicos de un proyecto y la gestión de proyectos

Lectura facilitada

Proyecto: Es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para resolver un problema y crear un producto, servicio o resultado único. Sus características son:

  • Tiene un objetivo determinado
  • Tienen principio y fin
  • Tienen recursos finitos
  • Actividades únicas no repetitivas

Gestión de proyectos: Es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades del proyecto para cumplir con los requisitos del mismo. Es la disciplina que integra de manera sistémica la planificación, la organización, la dirección, el control y la calidad en el manejo de las actividades asociadas a un proyecto. La gestión incluye:

  1. Establecer objetivos claros y posibles de realizar
  2. Dirigir las diferentes necesidades, expectativas, problemáticas de todos los involucrados conforme se planea y lleva a cabo el proyecto.
  3. Equilibrar las variables que conforman al proyecto

Puedes revisar y descargar el material en la siguiente liga: Conceptos básicos (Introduccion_GP - 1096971 B).

Audio

Introducción a la gestión de proyectos
Creación propia: DITL (CC BY)

Actividad 1

En la actualidad existen varias metodologías en la literatura para la gestión de proyectos. Recientemente han cobrado mucha fuerza las metodologías ágiles, aunque las metodologías clásicas siguen siendo útiles en gran cantidad de ámbitos y proyectos. Es momento de realizar una lectura para complementar tu conocimiento.

En este material encontrarás una revisión de las metodologías clásicas utilizadas para la gestión de proyectos, así como una descripción de las metodologías ágiles actuales. El documento presenta también una comparativa entre las metodologías, que te resultará muy útil para comprender cómo aplicar cada una de ellas. Enfócate principalmente en la lectura de los capítulos 3 y 4.

Los temas que encontrarás en el recurso son:

  • Metodologías clásicas de gestión de proyectos (PMBOK, ICB, PRINCE2, SWEBOK)
  • Metodologías ágiles de gestión de proyectos (XP, SCRUM, KANBAN, AM, LSD)
  • Comparativa entre las metodologías.

Se deberá poner especial atención en las características de las metodologías y su forma de operar.

Referencia: García, R. M. (2015). Estudio comparativo entre las metodologías ágiles y las metodologías tradicionales para la gestión de proyectos de software. Oviedo, España: Universidad de Oviedo. Descarga el artículo aquí.